Закупка материалов за рубежом для виллы в Дубае

Главное

Камень, столярные изделия, освещение и фурнитура, купленные за рубежом, могут придать индивидуальной вилле характер, но только если каждый выбор зафиксирован в подписанном образце или макете до того, как что-либо заказано.
Планируйте в обратном порядке от даты, когда каждая позиция нужна на площадке: производство, транспортировка, таможенное оформление и любые испытания на соответствие предшествуют монтажу.
Большинство товаров из-за пределов ССАГПЗ облагаются таможенной пошлиной 5% от их стоимости с учётом страхования и фрахта, а импортный НДС затем начисляется на стоимость, включающую эту пошлину.
Электротехнической продукции и средствам пожарной безопасности и защиты жизни могут потребоваться сертификаты соответствия ОАЭ до начала использования, поэтому проверяйте статус каждой позиции до покупки, а не по прибытии.
Заранее решите, кто поставляет каждую позицию — вы или подрядчик; позиции, поставляемые собственником, перекладывают на вас вопросы риска, сроков и гарантии.

Закупка камня, столярных изделий, освещения и фурнитуры за рубежом — один из лучших способов сделать индивидуальную виллу в Дубае непохожей ни на какую другую и один из самых простых способов потерять месяцы. Это работает, когда каждый выбор зафиксирован в подписанном образце или макете, каждый заказ размещён достаточно рано, чтобы выдержать производство, доставку, таможню и любые проверки соответствия, и кто-то сверяет поступившее с выбранным. Всё идёт не так, когда красивые вещи покупаются на волне энтузиазма, а графику остаётся лишь догонять.

В этой статье объясняется, как это планировать, что правила таможни и подтверждения соответствия ОАЭ означают для сроков и что проверять, когда прибывают ящики.

Зачем закупать материалы для виллы в Дубае за рубежом?

В Дубае развитый местный рынок поставок, и для многих позиций местный поставщик — разумный выбор: более короткие сроки поставки, местный склад для замены и кто-то в том же городе, кому можно позвонить, если что-то не так. За рубеж собственники обращаются за тем, что определяет дом: мрамор из конкретного карьера, столярная мастерская, чью проработку деталей они видели лично, производитель светильников или скобяные изделия и сантехника, которых просто нет на местных складах.

Этот выбор стоит делать осознанно, позиция за позицией. Полезный критерий — заметите ли вы разницу, стоя в готовой комнате. Если да, возможно, она стоит дополнительного срока поставки и риска. Если нет, покупайте на месте и потратьте время на другое.

Esplanade Road, Newquay, Cornwall. Построено P Chapman Construction.

Чему нас научили поездки за материалами с британскими клиентами?

Это британский опыт P Chapman Construction. На домах высокого класса, которые наш основатель Philip Chapman строил на протяжении 21 года, он регулярно ездил с клиентами выбирать камень, столярные изделия и фурнитуру — в Великобритании и за рубежом. Три урока этих поездок напрямую применимы к вилле в Дубае.

Выбирайте сам материал, а не название из каталога. Натуральный камень различается от блока к блоку и от слэба к слэбу. Мрамор с одним и тем же названием может заметно отличаться от партии к партии. Работая на стороне строителя, мы научились просить, чтобы слэбы до раскроя выкладывали рядом, фотографировали, нумеровали и резервировали, — так клиент выбирал именно тот камень, который будет уложен.

Подпишите образец и сохраните его. Каждый согласованный образец — обрезок камня, панель с породой дерева и отделкой, дверная ручка или светильник — маркировался, подписывался клиентом с указанием даты и хранился как эталон. Когда через несколько месяцев приходила поставка, её сверяли с этим образцом, а не с чьими-то воспоминаниями о шоуруме.

Говорите с теми, кто будет изготавливать. Самый полезный час во многих поездках проходил в мастерской, а не в шоуруме: как они упаковывают изделия для долгой перевозки, что им нужно с площадки для изготовления шаблонов и какие отклонения они считают допустимыми. Эти ответы должны быть письменно отражены в заказе.

Как образцы и макеты защищают собственника?

Образцы фиксируют материал. Макеты фиксируют то, как всё собирается вместе. Для всего, что будет повторяться по всему дому, — каменного пола, ряда столярных изделий, стены ванной комнаты или схемы освещения — запрашивайте макет до запуска полного производства.

Позиция	Что согласовать в образце или макете
Натуральный камень	Выбор слэбов, направление и подбор рисунка прожилок, обработка поверхности (полированная, лощёная, брашированная), детали кромок, герметик
Столярные изделия	Порода дерева и отделка, конструкция дверей и ящиков, петли и направляющие, способ крепления к стенам во влажном климате
Освещение	Цветовая температура, угол рассеивания, поведение при диммировании с выбранной системой управления, отделка
Скобяные изделия и фурнитура	Отделка и то, как она стареет, работа механизмов, совместимость с дверями и сантехникой, на которые она будет установлена

В макетах также встречаются допущения подрядчика и поставщика. Если укладчик камня, столяр и электрик видят один и тот же макет, позже спорят о меньшем. Согласуйте в договоре, кто его изготавливает, где и кто платит, если его придётся переделывать.

Как планировать сроки поставки?

Планируйте в обратном порядке от даты, когда каждая позиция должна быть на площадке, а не вперёд от даты, когда вы в неё влюбились. Для каждого импортного пакета в графике нужно предусмотреть время на:

Окончательное утверждение проекта и образцов, включая любые рабочие чертежи, которые готовит поставщик.
Производство, которое для индивидуальных столярных изделий или камня может быть самым долгим этапом.
Упаковку и доставку в порт или аэропорт.
Морскую или авиаперевозку.
Таможенное оформление в ОАЭ и любые документы о соответствии, которые должны быть готовы.
Доставку на площадку, хранение и акклиматизацию, если материал в ней нуждается.
Монтаж силами подрядчика или монтажников поставщика.

Попросите каждого поставщика письменно указать срок поставки, уточните, из каких допущений он исходит, и добавьте собственный запас на этапы, которые поставщик не контролирует. По нашему опыту, сдвигаются редко сроки производства. Сдвигаются решения, которые предшествуют производству, и документы, которые следуют за ним.

Увяжите эти даты с графиком работ подрядчика. Если каменный пол прибудет позже даты, когда он нужен подрядчику, у подрядчика может возникнуть претензия по задержке. Общие сроки мы разбираем в статье сколько времени занимает строительство виллы в Дубае.

Кто должен покупать материалы: вы или подрядчик?

С коммерческой точки зрения это самое важное решение, и его следует принять до подписания договора подряда.

Поставка подрядчиком. Позиция входит в договор, часто как сумма прямых затрат (PC sum), которая корректируется после выбора позиции. Подрядчик заказывает её, несёт риски поставки и качества и добавляет согласованную наценку. Выбор остаётся за вами, риск — за подрядчиком.

Поставка собственником. Вы покупаете напрямую, часто по более выгодной цене, а подрядчик монтирует. Работая на стороне строителя, мы всегда тщательно оценивали позиции, поставляемые собственником: разгрузку, хранение, защиту, монтаж и время, потерянное, если позиция прибыла с опозданием, повреждённой или не той. Любое из этого может превратиться в изменение (вариацию) или претензию по задержке. Кроме того, подрядчик обычно не даёт гарантии на продукцию, которую он не поставлял.

Ни один из вариантов не ошибочен. Споры возникают из-за неясности. Для каждого импортного пакета в договоре должно быть указано, кто его покупает, кто принимает и проверяет, кто хранит, кто несёт риск повреждения и что происходит с графиком, если поставка опаздывает.

Как условия поставки влияют на то, кто платит и кто отвечает?

В международной торговле обычно применяются правила Инкотермс ICC, которые определяют, где заканчивается ответственность продавца и начинается ответственность покупателя. При EXW (франко-завод) покупатель забирает товар со склада продавца и должен выполнить все импортные формальности; ICC предлагает по возможности рассматривать вместо этого FCA. При DDP (поставка с оплатой пошлин) импортные формальности должен выполнить продавец, и ICC отмечает, что в некоторых странах иностранным компаниям это делать запрещено, и рекомендует по возможности использовать DAP вместо DDP (ICC Academy).

Для собственника практические моменты просты. Знайте, какое условие применяется, знайте, кто страхует груз в пути, и назначьте лицензированного экспедитора и таможенного брокера в Дубае до того, как товар покинет завод, а не после его прибытия в порт.

Какие таможенные пошлины и НДС ОАЭ применяются к импортным материалам?

ОАЭ входят в таможенный союз ССАГПЗ, который применяет единую пошлину 5% на товары, ввозимые из-за пределов союза, с перечнем исключений и более высокими ставками для некоторых товаров (Федеральное управление по идентификации, гражданству, таможне и безопасности портов). Пошлина, как правило, начисляется на стоимость импорта с учётом страхования и фрахта (CIF) (PwC Worldwide Tax Summaries).

Стандартная ставка НДС в ОАЭ — 5% (PwC Worldwide Tax Summaries). Согласно руководству Федеральной налоговой службы по импорту, импортный НДС начисляется на стоимость товаров с учётом причитающихся таможенной пошлины и акциза, а импортёры, не зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, должны уплатить соответствующие налоги до выпуска товаров (Федеральная налоговая служба).

Классификация имеет значение. Дубай применяет редакцию 2022 года Единого таможенного тарифа ССАГПЗ, основанного на Гармонизированной системе Всемирной таможенной организации (Таможня Дубая). Попросите таможенного брокера подтвердить код тарифа и пошлину для каждой позиции до размещения заказа и заложите в бюджет и пошлину, и НДС.

Вторая половина — документы. Таможня Дубая требует подавать таможенные декларации и необходимые документы к ним в течение 30 дней после оформления декларации, с пеней AED 5 в день, но не более AED 300, и хранить записи пять лет (Таможня Дубая). На практике задержки при оформлении обычно вызваны несовпадающими документами: счётом, упаковочным листом и транспортным документом, которые описывают один и тот же ящик по-разному. Попросите поставщика прислать черновики на проверку до отгрузки.

Нужно ли импортной продукции подтверждение соответствия в ОАЭ?

Некоторой нужно, и именно здесь импортная позиция может застрять на складе, пока график движется дальше без неё.

Регулируемая продукция. Министерство промышленности и передовых технологий выдаёт сертификаты соответствия ОАЭ на продукцию, подпадающую под технические регламенты, на основании протокола испытаний аккредитованной лаборатории (MoIAT). Электротехнические изделия, включая светильники, следует сверить с перечнем регулируемой продукции до покупки.
Средства пожарной безопасности и защиты жизни. Такой продукции, как оборудование пожарной сигнализации и пожаротушения и аварийное освещение, нужен сертификат соответствия Гражданской обороны ОАЭ, выдаваемый через уполномоченный орган (BSI).
Испытания строительных материалов. Центральная лаборатория Дубая, входящая в Муниципалитет Дубая, испытывает цемент и другие строительные материалы для консультантов и подрядчиков в Дубае (Медиаофис Дубая). Ваш зарегистрированный консультант подтвердит, нужны ли испытания какому-либо импортному материалу до его использования.

Всё это не причина отказываться от импорта. Это причина до заказа запросить у каждого поставщика уже имеющиеся у него протоколы испытаний и сертификаты и попросить зарегистрированного консультанта подтвердить, что применяется. Те же вопросы актуальны, находится ли ваша вилла в Дубае или в Абу-Даби.

Что проверять при поступлении импортных материалов?

Поступление — последняя возможность недорого отклонить что-либо. Как только камень раскроен и уложен или столярные изделия установлены, любая проблема становится предметом переговоров. Проверяйте каждую поставку до подписания накладной:

По заказу: количество, размеры, отделка и артикулы соответствуют заказу и упаковочному листу.
По подписанному образцу: цвет, рисунок прожилок, обработка и фактура соответствуют сохранённому эталону.
Состояние: ящики вскрыты и осмотрены на предмет боя, сколов, повреждений водой и коробления, с фотографиями до того, как что-либо сдвинуто.
Документы: сертификаты соответствия, протоколы испытаний, гарантии, инструкции по уходу и запасные части передаются вместе с товаром.
Хранение: материал хранится так, как указывает поставщик, с защитой от солнца, жары, влажности и других бригад.

Фиксируйте любую недостачу или повреждение письменно в тот же день, с фотографиями, и сразу уведомляйте поставщика и страховщика. Финальные проверки мы разбираем в нашем чек-листе устранения недочётов на вилле.

Куда обычно утекают деньги из бюджета на закупки?

По нашему опыту на стороне строителя, утечки предсказуемы: суммы, заложенные в договор, ниже уровня качества, который собственник в итоге выбирает; пошлина, НДС, фрахт и таможенное оформление не учтены при сравнении с местным поставщиком; запасные части и дополнительный камень для будущего ремонта так и не заказаны; а приёмка и монтаж подрядчиком позиций, поставляемых собственником, оценены поздно, в виде изменения. График закупок, в котором перечислены все импортные позиции, их стоимость с доставкой и растаможкой и дата, к которой они нужны на площадке, закрывает большинство этих пробелов. Он естественно дополняет отчёт о затратах, описанный в статье стоимость строительства виллы в Дубае.

Чем может помочь Eastbridge

Закупки — часть нашей полной услуги для индивидуальных вилл. Мы ездим с вами выбирать камень, столярные изделия, освещение и фурнитуру, фиксируем каждый образец и решение, встраиваем график закупок в график работ и отчёт о затратах и сверяем поступившее с тем, что вы выбрали. Мы не берём комиссий, платы за рекомендации или скидок ни у одного поставщика; вы платите поставщикам напрямую, а поездки оплачиваются по себестоимости. Мы работаем во всех районах Дубая и Абу-Даби. См. услугу закупка материалов и привлечение специалистов, представительство заказчика, наше вознаграждение или свяжитесь с нами, чтобы всё обсудить.

Филип Чепмен, партнёр-основательОсновал P Chapman Construction — британскую строительную компанию, строившую отмеченные наградами дома, — и руководил ею 21 год. Сейчас представляет интересы владельцев вилл в Дубае и Абу-Даби. О Филипе

Вопросы

Какую таможенную пошлину я заплачу за материалы, ввозимые в Дубай?

Товары из-за пределов ССАГПЗ, как правило, облагаются таможенной пошлиной 5% от их стоимости с учётом страхования и фрахта по единому тарифу ССАГПЗ, а для некоторых товаров действуют иные ставки. Затем импортный НДС начисляется на стоимость с учётом пошлины. Таможенный брокер должен подтвердить код тарифа и ставку для каждой позиции до покупки.

Покупать материалы самому или поручить это подрядчику?

Работать может любой вариант. Если покупает подрядчик, позиция входит в договор, и риски поставки и качества несёт подрядчик. Если покупаете вы, выбор и цена под вашим контролем, но вы также принимаете на себя риски сроков поставки, повреждений, таможни и гарантии, а подрядчик отдельно оценит приёмку и монтаж. Согласуйте, какой вариант применяется к каждой позиции, до подписания договора.

Нужно ли согласование в ОАЭ для импортных светильников?

Некоторым может понадобиться. Продукции, подпадающей под технический регламент ОАЭ, нужен сертификат соответствия Министерства промышленности и передовых технологий, а аварийное освещение подпадает под схему сертификации Гражданской обороны. Запросите у поставщика протоколы испытаний заранее и попросите зарегистрированного консультанта подтвердить, что применяется к каждому светильнику.

Берёте ли вы комиссию с поставщиков, которых рекомендуете?

Нет. Мы не берём комиссий, платы за рекомендации или скидок ни у одного поставщика. Каждая цена, о которой мы договариваемся, — это цена для собственника, и собственник платит поставщику напрямую.

Можете ли вы поехать со мной выбирать материалы?

Да. Поездки с собственником для выбора камня, столярных изделий и фурнитуры входят в нашу полную услугу. Поездки оплачиваются по себестоимости, и мы согласуем их в письменном описании объёма услуг.

Источники

Эта статья содержит общую информацию и не является консультацией по вашему конкретному проекту. Цифры взяты из указанных источников и со временем меняются.