दुबई के विला के लिए विदेश से सामग्री की सोर्सिंग

विदेश से पत्थर, जॉइनरी, लाइटिंग और फ़िटिंग्स की सोर्सिंग दुबई के अनूठे विला को सबसे अलग बनाने के सबसे अच्छे तरीक़ों में से एक है, और महीनों का समय गँवाने के सबसे आसान तरीक़ों में से भी एक। यह तब काम करती है जब हर विकल्प हस्ताक्षरित सैंपल या मॉक-अप में तय हो, हर ऑर्डर इतनी जल्दी दिया जाए कि उत्पादन, शिपिंग, कस्टम्स और किसी भी अनुरूपता जाँच का समय निकल सके, और कोई यह जाँचे कि जो पहुँचा है वह वही है जो चुना गया था। यह तब बिगड़ती है जब सुंदर चीज़ें उत्साह में ख़रीद ली जाती हैं और शेड्यूल को बाद में पीछे-पीछे भागना पड़ता है।

यह लेख बताता है कि इसकी योजना कैसे बनाएँ, UAE के कस्टम्स और अनुरूपता नियमों का समय पर क्या असर पड़ता है, और क्रेट पहुँचने पर क्या जाँचें।

दुबई के विला के लिए विदेश से सामग्री क्यों मँगाएँ?

दुबई में स्थानीय आपूर्ति का बड़ा बाज़ार है, और कई वस्तुओं के लिए स्थानीय आपूर्तिकर्ता ही समझदारी भरा विकल्प है: कम लीड टाइम, बदलाव के लिए स्थानीय स्टॉक, और कुछ गड़बड़ होने पर उसी शहर में फ़ोन करने के लिए कोई व्यक्ति। मालिक उन चीज़ों के लिए विदेश जाते हैं जो घर की पहचान बनाती हैं: किसी ख़ास खदान का मार्बल, कोई जॉइनरी वर्कशॉप जिसकी बारीकियाँ उन्होंने स्वयं देखी हों, कोई लाइटिंग निर्माता, या ऐसी आयरनमंगरी और सैनिटरीवेयर जो स्थानीय रूप से उपलब्ध ही नहीं हैं।

यह निर्णय सोच-समझकर, हर वस्तु के लिए अलग से लेना चाहिए। एक उपयोगी कसौटी यह है कि क्या तैयार कमरे में खड़े होकर आपको अंतर दिखेगा। अगर दिखेगा, तो अतिरिक्त लीड टाइम और जोखिम उचित हो सकता है। अगर नहीं, तो स्थानीय रूप से ख़रीदें और समय कहीं और लगाएँ।

UK के क्लाइंट्स के साथ सोर्सिंग यात्राओं से हमने क्या सीखा?

यह P Chapman Construction का UK का अनुभव है। 21 वर्षों में हमारे संस्थापक Philip Chapman ने जिन हाई-एंड घरों का निर्माण किया, उनमें वे नियमित रूप से क्लाइंट्स के साथ UK और विदेश में पत्थर, जॉइनरी और फ़िटिंग्स चुनने जाते थे। उन यात्राओं की तीन सीखें सीधे दुबई के विला पर लागू होती हैं।

कैटलॉग का नाम नहीं, असली सामग्री चुनें। प्राकृतिक पत्थर हर ब्लॉक और हर स्लैब में अलग होता है। एक ही नाम का मार्बल एक बैच से दूसरे बैच में काफ़ी अलग दिख सकता है। बिल्डर के रूप में हमने यह माँगना सीखा कि कटाई से पहले स्लैब एक साथ बिछाए जाएँ, उनकी फ़ोटो ली जाए, उन पर नंबर डाले जाएँ और उन्हें आरक्षित किया जाए, ताकि क्लाइंट वही पत्थर चुने जो वास्तव में लगाया जाएगा।

सैंपल पर हस्ताक्षर करें और उसे संभालकर रखें। हर सहमत सैंपल, चाहे पत्थर का टुकड़ा हो, लकड़ी और फ़िनिश का बोर्ड हो, दरवाज़े का हैंडल हो या लाइट फ़िटिंग, उस पर लेबल लगाया जाता था, क्लाइंट उस पर हस्ताक्षर करके तारीख़ डालते थे, और उसे संदर्भ के रूप में रखा जाता था। जब महीनों बाद डिलीवरी आती थी, तो उसकी जाँच उसी सैंपल से की जाती थी, किसी शोरूम की याद से नहीं।

उन लोगों से बात करें जो इसे बनाएँगे। कई यात्राओं का सबसे उपयोगी घंटा शोरूम में नहीं, वर्कशॉप में बीतता था: वे लंबी यात्राओं के लिए पैकिंग कैसे करते हैं, टेम्पलेट बनाने के लिए उन्हें साइट से क्या चाहिए, और वे किस भिन्नता को स्वीकार्य मानते हैं। ये उत्तर लिखित रूप में ऑर्डर का हिस्सा होने चाहिए।

सैंपल और मॉक-अप मालिक की सुरक्षा कैसे करते हैं?

सैंपल सामग्री तय करते हैं। मॉक-अप तय करते हैं कि वह आपस में कैसे जुड़ती है। जो कुछ भी पूरे घर में दोहराया जाएगा, जैसे पत्थर का फ़र्श, जॉइनरी की एक कतार, बाथरूम की दीवार या लाइटिंग स्कीम, उसके लिए पूर्ण उत्पादन से पहले मॉक-अप माँगें।

मॉक-अप वह जगह भी है जहाँ ठेकेदार और आपूर्तिकर्ता की मान्यताएँ आमने-सामने आती हैं। अगर स्टोन फ़िक्सर, जॉइनर और इलेक्ट्रीशियन सभी एक ही मॉक-अप देखें, तो बाद में कम चीज़ों पर बहस होती है। अनुबंध में तय करें कि इसे कौन बनाएगा, कहाँ, और अगर इसे दोबारा बनाना पड़े तो भुगतान कौन करेगा।

लीड टाइम की योजना कैसे बनाई जाए?

उस तारीख़ से पीछे की ओर योजना बनाएँ जब हर वस्तु साइट पर होनी चाहिए, न कि उस तारीख़ से आगे की ओर जब आपको वह पसंद आई। हर आयातित पैकेज के लिए शेड्यूल में इनके लिए जगह होनी चाहिए:

1. अंतिम डिज़ाइन और सैंपल की मंज़ूरी, जिसमें आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार कोई भी शॉप ड्रॉइंग शामिल है।
2. उत्पादन, जो बेस्पोक जॉइनरी या पत्थर के लिए सबसे लंबा चरण हो सकता है।
3. पैकिंग और बंदरगाह या हवाई अड्डे तक डिलीवरी।
4. समुद्री या हवाई ट्रांज़िट।
5. UAE में कस्टम्स क्लीयरेंस, और अनुरूपता से जुड़े सभी ज़रूरी दस्तावेज़।
6. साइट पर डिलीवरी, भंडारण, और जहाँ सामग्री को ज़रूरत हो वहाँ वातावरण के अनुकूल होने का समय।
7. ठेकेदार या आपूर्तिकर्ता के फ़िटर्स द्वारा इंस्टॉलेशन।

हर आपूर्तिकर्ता से उसका लीड टाइम लिखित में माँगें, पूछें कि वह किन मान्यताओं पर आधारित है, और उन चरणों के लिए अपनी ओर से गुंजाइश जोड़ें जो उसके नियंत्रण में नहीं हैं। हमारे अनुभव में, जो तारीख़ें खिसकती हैं वे शायद ही कभी उत्पादन की तारीख़ें होती हैं। वे उत्पादन से पहले के निर्णय और उसके बाद की काग़ज़ी कार्रवाई होती हैं।

इन तारीख़ों को ठेकेदार के शेड्यूल से जोड़ें। अगर पत्थर का फ़र्श उस तारीख़ के बाद पहुँचता है जब ठेकेदार को उसकी ज़रूरत है, तो ठेकेदार देरी का दावा कर सकता है। पूरी समय-सीमा हम दुबई में विला बनाने में कितना समय लगता है में बताते हैं।

सामग्री कौन ख़रीदे: आप या ठेकेदार?

व्यावसायिक रूप से यही सबसे महत्वपूर्ण निर्णय है, और यह बिल्डिंग अनुबंध पर हस्ताक्षर से पहले लिया जाना चाहिए।

ठेकेदार द्वारा आपूर्ति। वस्तु अनुबंध के भीतर रहती है, अक्सर प्राइम कॉस्ट सम के रूप में, जिसे वस्तु चुने जाने के बाद समायोजित किया जाता है। ठेकेदार उसका ऑर्डर देता है, डिलीवरी और गुणवत्ता का जोखिम उठाता है, और सहमत मार्क-अप जोड़ता है। चुनाव आपका रहता है; जोखिम ठेकेदार का।

मालिक द्वारा आपूर्ति। आप सीधे ख़रीदते हैं, अक्सर बेहतर कीमत पर, और ठेकेदार उसे लगाता है। बिल्डर के रूप में हम मालिक द्वारा दी गई वस्तुओं की कीमत हमेशा सावधानी से लगाते थे: उतारना, भंडारण, सुरक्षा, फ़िक्सिंग, और वस्तु देर से, क्षतिग्रस्त या ग़लत पहुँचने पर नष्ट होने वाला समय। इनमें से कोई भी बात वेरिएशन या देरी का दावा बन सकती है। ठेकेदार आम तौर पर उस उत्पाद पर कोई वारंटी भी नहीं देगा जिसकी आपूर्ति उसने नहीं की।

दोनों में से कोई भी रास्ता ग़लत नहीं है। विवाद तब होते हैं जब बात अस्पष्ट छोड़ दी जाती है। हर आयातित पैकेज के लिए अनुबंध में लिखा होना चाहिए कि उसे कौन ख़रीदेगा, कौन प्राप्त करके जाँचेगा, कौन भंडारण करेगा, नुक़सान का जोखिम कौन उठाएगा, और देर होने पर शेड्यूल का क्या होगा।

शिपिंग की शर्तें कैसे तय करती हैं कि भुगतान कौन करेगा और ज़िम्मेदार कौन होगा?

अंतरराष्ट्रीय बिक्री में सामान्यतः ICC Incoterms नियमों का उपयोग होता है, जो तय करते हैं कि विक्रेता की ज़िम्मेदारी कहाँ ख़त्म होती है और ख़रीदार की कहाँ शुरू होती है। EXW (Ex Works) के तहत ख़रीदार विक्रेता के परिसर से माल उठाता है और आयात की सभी औपचारिकताएँ उसे पूरी करनी होती हैं; ICC सुझाव देता है कि जहाँ संभव हो, इसके बजाय FCA पर विचार किया जाए। DDP (Delivered Duty Paid) के तहत आयात की औपचारिकताएँ विक्रेता को संभालनी होती हैं, और ICC बताता है कि कुछ देश विदेशी संस्थाओं को ऐसा करने से रोकते हैं, और जहाँ संभव हो DDP के बजाय DAP की सिफ़ारिश करता है (ICC Academy)।

मालिक के लिए व्यावहारिक बातें सरल हैं। जानें कि कौन-सी शर्त लागू है, जानें कि यात्रा का बीमा कौन करवाता है, और माल के फ़ैक्टरी से निकलने से पहले, न कि बंदरगाह पहुँचने के बाद, दुबई में लाइसेंस-प्राप्त फ़्रेट फ़ॉरवर्डर और क्लियरिंग एजेंट नियुक्त करें।

आयातित सामग्री पर UAE की कौन-सी कस्टम ड्यूटी और VAT लागू होते हैं?

UAE, GCC कस्टम्स यूनियन का हिस्सा है, जो यूनियन के बाहर से आयातित वस्तुओं पर 5% की साझा ड्यूटी लगाता है, जिसमें सूचीबद्ध छूटें और कुछ वस्तुओं के लिए ऊँची दरें शामिल हैं (Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security)। ड्यूटी आम तौर पर आयात के लागत, बीमा और भाड़ा (CIF) मूल्य पर लगती है (PwC Worldwide Tax Summaries)।

UAE में VAT की मानक दर 5% है (PwC Worldwide Tax Summaries)। Federal Tax Authority की आयात गाइड के अनुसार आयात VAT वस्तुओं के उस मूल्य पर गिना जाता है जिसमें देय कस्टम ड्यूटी और एक्साइज़ टैक्स शामिल हों, और VAT के लिए पंजीकृत न होने वाले आयातकों को माल क्लियर होने से पहले लागू कर चुकाने होते हैं (Federal Tax Authority)।

वर्गीकरण मायने रखता है। दुबई GCC यूनिफ़ाइड कस्टम्स टैरिफ़ का 2022 संस्करण लागू करता है, जो World Customs Organization के हार्मोनाइज़्ड सिस्टम पर आधारित है (Dubai Customs)। ऑर्डर देने से पहले अपने क्लियरिंग एजेंट से हर वस्तु का टैरिफ़ कोड और ड्यूटी पक्का करवाएँ, और ड्यूटी तथा VAT दोनों को बजट में शामिल करें।

दूसरा आधा हिस्सा काग़ज़ी कार्रवाई है। Dubai Customs के अनुसार कस्टम्स डिक्लेरेशन और उनके ज़रूरी दस्तावेज़ डिक्लेरेशन पूरा होने के 30 दिनों के भीतर जमा करने होते हैं, देरी पर AED 300 तक प्रतिदिन AED 5 का शुल्क लगता है, और रिकॉर्ड पाँच वर्षों तक रखने होते हैं (Dubai Customs)। व्यवहार में, क्लीयरेंस में देरी आम तौर पर मेल न खाने वाले दस्तावेज़ों से होती है: इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और परिवहन दस्तावेज़ जो एक ही क्रेट का अलग-अलग वर्णन करते हैं। आपूर्तिकर्ता से शिपमेंट से पहले जाँच के लिए ड्राफ़्ट भेजने को कहें।

क्या आयातित उत्पादों को UAE अनुरूपता अनुमोदन चाहिए?

कुछ को चाहिए, और यहीं पर कोई आयातित वस्तु गोदाम में पड़ी रह सकती है जबकि शेड्यूल उसके बिना आगे बढ़ जाता है।

• विनियमित उत्पाद। Ministry of Industry and Advanced Technology तकनीकी विनियमों के अधीन उत्पादों के लिए UAE सर्टिफ़िकेट ऑफ़ कन्फ़ॉर्मिटी जारी करता है, जिसके साथ किसी मान्यता-प्राप्त प्रयोगशाला की टेस्ट रिपोर्ट होनी चाहिए (MoIAT)। लाइटिंग सहित इलेक्ट्रिकल वस्तुओं को ख़रीदने से पहले विनियमित उत्पादों की सूची से मिलाकर जाँचना चाहिए।
• फ़ायर एवं लाइफ़ सेफ़्टी उत्पाद। फ़ायर डिटेक्शन और सप्रेशन उपकरण तथा इमरजेंसी लाइटिंग जैसे उत्पादों के लिए किसी अनुमोदित संस्था के माध्यम से जारी UAE Civil Defence सर्टिफ़िकेट ऑफ़ कन्फ़ॉर्मिटी ज़रूरी है (BSI)।
• निर्माण सामग्री का परीक्षण। दुबई म्युनिसिपैलिटी का हिस्सा, Dubai Central Laboratory, दुबई में कंसल्टेंट्स और ठेकेदारों के लिए सीमेंट और अन्य निर्माण सामग्री का परीक्षण करती है (Dubai Media Office)। आपका पंजीकृत कंसल्टेंट पुष्टि करेगा कि किसी आयातित सामग्री को उपयोग से पहले परीक्षण की ज़रूरत है या नहीं।

इनमें से कोई भी बात आयात न करने का कारण नहीं है। यह इस बात का कारण है कि ऑर्डर देने से पहले हर आपूर्तिकर्ता से उसके पास पहले से मौजूद टेस्ट रिपोर्ट और प्रमाणपत्र माँगे जाएँ, और आपका पंजीकृत कंसल्टेंट पुष्टि करे कि क्या लागू होता है। आपका विला दुबई में हो या अबू धाबी में, यही प्रश्न लागू होते हैं।

आयातित सामग्री पहुँचने पर आपको क्या जाँचना चाहिए?

पहुँचने का समय किसी चीज़ को सस्ते में अस्वीकार करने का आख़िरी मौक़ा है। एक बार पत्थर कटकर लग गया, या जॉइनरी इंस्टॉल हो गई, तो हर समस्या मोलभाव बन जाती है। डिलीवरी नोट पर हस्ताक्षर से पहले हर डिलीवरी की जाँच करें:

• ऑर्डर से मिलान: मात्रा, आकार, फ़िनिश और प्रोडक्ट कोड ऑर्डर और पैकिंग लिस्ट से मेल खाते हों।
• हस्ताक्षरित सैंपल से मिलान: रंग, नसें, फ़िनिश और बनावट आपके रखे संदर्भ से मेल खाती हों।
• स्थिति: क्रेट खोलकर टूट-फूट, चिप्स, पानी से नुक़सान और टेढ़ेपन की जाँच की जाए, और कुछ भी हटाने से पहले फ़ोटो ली जाएँ।
• दस्तावेज़: अनुरूपता प्रमाणपत्र, टेस्ट रिपोर्ट, वारंटी, देखभाल के निर्देश और स्पेयर पार्ट्स माल के साथ सौंपे जाएँ।
• भंडारण: सामग्री वहीं रखी जाए जहाँ आपूर्तिकर्ता बताए, धूप, गर्मी, नमी और अन्य कारीगरों के काम से सुरक्षित।

किसी भी कमी या नुक़सान को उसी दिन फ़ोटो के साथ लिखित में दर्ज करें, और तुरंत आपूर्तिकर्ता और बीमाकर्ता को सूचित करें। अंतिम जाँचें हम अपनी विला स्नैगिंग चेकलिस्ट में बताते हैं।

सोर्सिंग बजट आम तौर पर कहाँ से रिसता है?

बिल्डर के रूप में हमारे अनुभव में, ये रिसाव अनुमानित होते हैं: अनुबंध में रखे गए प्रावधान उस गुणवत्ता से कम होते हैं जो मालिक वास्तव में चुनता है; स्थानीय आपूर्तिकर्ता से तुलना में ड्यूटी, VAT, भाड़ा और क्लीयरेंस छोड़ दिए जाते हैं; भविष्य की मरम्मत के लिए स्पेयर और अतिरिक्त पत्थर कभी ऑर्डर नहीं होते; और मालिक द्वारा दी गई वस्तुओं को संभालने और लगाने की ठेकेदार की कीमत देर से, वेरिएशन के रूप में लगाई जाती है। एक सोर्सिंग शेड्यूल, जिसमें हर आयातित वस्तु, उसकी पहुँच-लागत (लैंडेड कॉस्ट) और साइट पर ज़रूरत की तारीख़ हो, इनमें से अधिकांश कमियाँ दूर कर देता है। यह दुबई में विला निर्माण की लागत में बताई गई कॉस्ट रिपोर्ट के साथ स्वाभाविक रूप से जुड़ता है।

Eastbridge कैसे मदद कर सकती है

सोर्सिंग अनूठे विला के लिए हमारी पूर्ण सेवा का हिस्सा है। हम पत्थर, जॉइनरी, लाइटिंग और फ़िटिंग्स चुनने के लिए आपके साथ यात्रा करते हैं, हर सैंपल और निर्णय दर्ज करते हैं, सोर्सिंग शेड्यूल को शेड्यूल और कॉस्ट रिपोर्ट में शामिल करते हैं, और जाँचते हैं कि जो पहुँचा है वह वही है जो आपने चुना था। हम किसी भी आपूर्तिकर्ता से कोई कमीशन, रेफ़रल फ़ीस या छूट नहीं लेते; आप आपूर्तिकर्ताओं को सीधे भुगतान करते हैं, और यात्रा का शुल्क वास्तविक लागत पर लिया जाता है। हम दुबई और अबू धाबी की हर कम्युनिटी में काम करते हैं। सामग्री और विशेषज्ञ सोर्सिंग, ओनर्स रिप्रेज़ेंटेशन, हमारी फ़ीस देखें, या इस पर बात करने के लिए हमसे संपर्क करें।

Philip Chapman, संस्थापक पार्टनरपुरस्कृत घर बनाने वाली यूके बिल्डर कंपनी P Chapman Construction की स्थापना की और 21 वर्षों तक उसे चलाया। अब दुबई और अबू धाबी में विला मालिकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। Philip के बारे में

सवाल

स्रोत

1. Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security: GCC कस्टम्स यूनियन
2. PwC Worldwide Tax Summaries: संयुक्त अरब अमीरात, अन्य कर (कस्टम ड्यूटी और VAT)
3. Federal Tax Authority: VAT आयात घोषणा उपयोगकर्ता गाइड
4. Dubai Customs: कस्टम्स नोटिस 01/2022, GCC यूनिफ़ाइड कस्टम्स टैरिफ़ का 2022 संस्करण
5. Dubai Customs: कस्टम्स नोटिस 04/2023, कस्टम्स डिक्लेरेशन और ज़रूरी दस्तावेज़ों को जमा करना
6. Ministry of Industry and Advanced Technology: विनियमित उत्पादों के लिए अनुरूपता प्रमाणपत्र (ECAS)
7. Dubai Media Office: Dubai Central Laboratory द्वारा निर्माण सामग्री का परीक्षण
8. BSI: UAE Civil Defence सर्टिफ़िकेट ऑफ़ कन्फ़ॉर्मिटी
9. ICC Academy: Incoterms 2020, EXW या DDP

यह लेख सामान्य जानकारी है, आपके विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए सलाह नहीं। आँकड़े उद्धृत स्रोतों से हैं और समय के साथ बदलते हैं।